1. Besluta om företrädare

Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Sparbanken Boken. Dvs vem som är behörig att administrera föreningens konton och tjänster.

Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen och hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på era stadgebestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Sparbanken Boken, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.

Företrädare/fullmaktshavare med dispositionssätt ”Var för sig” är även användare av Sparbanken Bokens Kundcenter Företag

Exempel på styrelseprotokoll (pdf)

2. Fyll i ”Kundkännedom Föreningskund"

Besvara kundkännedomfrågor om er förening i blanketten ”Kundkännedom Föreningskund".
Kundkännedom förening (pdf)

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
• Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sparbanken Boken utses
• Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget 

Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

Sedan kontaktar ni oss för hjälp med att genomföra ändringen.

• Om det finns en behörighetsadministratör med rättigheten att "Lägga till/Ta bort internetbanksanvändare/ behörighetsadministratör" kan denne besöka närmaste bankkontor för att få hjälp att genomföra ändringen.

• Om din förening saknar en behörighetsadministratör – Se ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan och följ de stegen.

Kom ihåg!

• Spärra eventuella inaktuella internetbanksanvändare
  Om föreningen sedan tidigare har en behörighetsadministratör så kan denne spärra gamla användare direkt i internetbanken.
  • Behörighetsadministratör lägger till behörigheter
  Föreningens behörighetsadministratör för internetbanken lägger själv i internetbanken upp befintliga internetbanksanvändares individuella behörigheter.
  Observera att ny användare först behöver anslutas till tjänsten via ett av våra kontor. Se ”Ändra företrädare och internetbanksanvändare” ovan och följ de stegen
   

Adressändringar registreras hos Skatteverket

En adressändring ska först registreras hos Skatteverket innan vi tar emot ändringen. Bekräftelsen från Skatteverket lämnas till banken. Övriga ändringar av kontaktuppgifter behöver inte registreras hos Skatteverket.
Ändra adress hos Skatteverket

Kom ihåg att banken behöver Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat adress. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

1. Besluta om namnändring

Beslutet ska fattas enligt föreningens gällande stadgar.

2. Registrera namnändring hos Skatteverket

Om ni gör en namnändring ska den först registreras och godkännas av Skatteverket innan ni skickar in ändringen till oss. Bekräftelsen från Skatteverket ska lämnas till banken.
Till Skatteverket

3. Säkerställ tillgång till följande dokument

• Senast antagna stadgar.
• Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där beslut fattas om namnändring.
• Skatteverkets bekräftelse på namnändringen
  Det här ska stadgarna och protokollen innehålla

Kom ihåg att banken behöver Skatteverkets bekräftelse om ni har ändrat namn. När ändringen är genomförd skickas en bekräftelse till föreningen per post.

Nya eller ändrade stadgar behöver bara skickas in till oss när någon av följande ändringar också genomförs:

• Ändring av ordförande
• Ändring av företrädare gentemot banken
• Ändring av föreningens namn

Om föreningens stadgar har uppdaterats i samband med någon av ovanstående ändringar ska följande dokument lämnas till banken:

• Kopia av nya stadgar.
• Kopia av gamla stadgar
• Kopia/kopior av Årsmötesprotokoll där stadgeändringar beslutats. Om beslut av stadgeändring sker på flera möten ska samtliga protokoll bifogas.