1. Besluta om företrädare
Ni måste ha beslutat vem eller vilka personer som ska företräda föreningen gentemot Sparbanken Boken. Dvs vem som är behörig att administrera föreningens konton och tjänster.
Det är viktigt att beslut om vem som företräder föreningen och hur, är tydligt dokumenterat i ett årsmötes- eller styrelseprotokoll, beroende på era stadgebestämmelser. Använd vår mall för protokoll med exempel på beslutsformulering om företrädare gentemot Sparbanken Boken, alternativt kopiera mallens §4 till ert årsmötes-/styrelseprotokoll.
Företrädare/fullmaktshavare med dispositionssätt ”Var för sig” är även användare av Sparbanken Bokens Kundcenter Företag
Exempel på styrelseprotokoll (pdf)
2. Fyll i ”Kundkännedom Föreningskund"
Besvara kundkännedomfrågor om er förening i blanketten ”Kundkännedom Föreningskund".
Kundkännedom förening (pdf)
3. Säkerställ tillgång till följande dokument
- Senast antagna stadgar
- Protokoll från senaste årsmötet/årsmöten där nuvarande styrelse är vald
- Protokoll från mötet där företrädare gentemot Sparbanken Boken utses
- Annan dokumentation såsom Verksamhetsplan, Verksamhetsberättelse, Årsredovisning och budget
Det här ska stadgarna och protokollen innehålla
Sedan kontaktar ni oss för hjälp med att genomföra ändringen.